Pour assurer de l’espace approprié est disponible, des personnes souhaitant être présent doivent donner au moins 24 heures d'avis au secrétaire du conseil. Le Conseil peut limiter le nombre de participants si l'espace est insuffisant.
En général, les membres du public et les médias peuvent assister aux réunions du Conseil à titre d'observateurs, mais ne peuvent pas participer aux discussions. Les personnes qui souhaitent s'adresser à la Conseil au sujet des questions pertinentes à l'hôpital doivent le faire à la suite des procédures ci-dessous :